Onderzoeken met Notion

Bevrijd jezelf van Google Drive! Er is een veel krachtiger en leukere manier om je onderzoek te organiseren, namelijk met Notion.

Drive is een archiefkast, Notion is een werkplaats. 

Deze dingen kun je doen in Notion (maar niet in Drive):

• Je documenten voorzien van extra informatie (metadata), zoals bron, type, datum;
• De documenten ordenen en selecteren op basis van deze metadata;
• De documenten tonen in een tabel, bord, tijdlijn, galerie of feed;
• Documenten bewaren samen met hun bronnen;
• Koppelingen maken tussen documenten of tekstfragmenten;
• Commentaren plaatsen bij tekst;
• Projectmanagementfuncties toevoegen zoals takenlijsten, toewijzingen, reminders, tijdlijnen en kalenders;
• Je verhaal schrijven binnen hetzelfde systeem waarin je de bronnen en feiten beheert
  

In Drive bewaar je documenten, in Notion bouw je het verhaal.

Uiteraard biedt Notion ook alle voordelen van Drive:

• een geïntegreerde AI-bot waarmee je vragen kunt stellen aan alle documenten in je project;
• de mogelijkheid voor teamleden om soepel samen te werken in de databases en documenten;
• volledige off-line toegang;
• apps en software voor alle apparaten;
• gratis en betaalde abonnementen;
• dezelfde hoge mate van beveiliging als Google Drive, OneDrive en iCloud
  

Het woord ‘Notionʼ laat zich vertalen als ‘ideeʼ of ‘conceptʼ. Het bedrijf Notion is in 2013 in San Francisco opgericht door twee jonge ondernemers, een cognitieve wetenschapper met belangstelling voor gebruiksvriendelijk design en een software ingenieur, uit frustratie met andere notitie- en productiviteitssoftware, die ze als veel te rigide beschouwen. Ze kregen hulp van enkele durfkapitalisten die samen 350 miljoen dollar in het bedrijf staken. Notion heeft momenteel 100 miljoen gebruikers, waarvan 4 miljoen betalend. Het is een van de snelgroeiende softwarebedrijven van dit moment.

Ik kom regelmatig collega’s tegen, met name werkend in cross-border teams, die al Notion gebruiken. Zelf heb ik mijn verhalen voor De Groene Amsterdammer afgelopen twee jaar in Notion ‘gebouwd’. Daardoor heb ik de verschillende mogelijkheden verkend. Ik kan praktijkvoorbeelden laten zien en heb een sjabloon gemaakt voor een onderzoeksdatabase, inclusief checklisten en prompts, die ik met je kan delen.

Notion is een geschenk voor journalisten: goedkoop, buitengewoon krachtig en leuk om in te werken.

Vraag om een training op maat.

‍