Notion voor journalisten

Een complex onderzoek valt of staat met overzicht. Het softwareprogramma Notion biedt precies dat, in een eenvoudig een aantrekkelijk jasje.

In deze praktische training leer je Notion gebruiken als onderzoeksdatabase: een plek waar je documenten, interviews, feiten, contacten, aantekeningen, vragen en ideeën samenbrengt, doorzoekt en ordent. Zo bouw je tijdens je research tegelijk aan de structuur, bewijsvoering en eerste versie van je verhaal.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor journalisten, onderzoekers, documentairemakers en redacteuren die hun research beter willen organiseren, en voor onderzoeksteams die veilig en gestructureerd willen samenwerken aan een dossier — ook geschikt voor wie nu nog met losse documenten, spreadsheets, notities, mappen of links werkt. Voorkennis van Notion is niet nodig.

Wat je leert

• Een onderzoeksdatabase opzetten die past bij jouw verhaal, werkwijze en onderzoeksvraag.
• Documenten, interviews, webpagina’s, openbare bestanden, notities en eigen observaties overzichtelijk vastleggen.
• Voor elk document relevante eigenschappen toevoegen, zoals type, maker of bron, datum, onderwerp en status.
• Originele documenten verbinden met je database via upload, embed of hyperlink.
• Per document of interview inhoudelijke informatie vastleggen, zoals contactgegevens, transcripties, samenvattingen, belangrijke fragmenten, conclusies, vervolgvragen en correspondentie.
• Databases sorteren, filteren, groeperen en in verschillende weergaven bekijken, bijvoorbeeld als tabel, tijdlijn, kalender of lijst.
• Een masterfile bouwen waarin je de feiten, citaten en observaties ordent volgens de structuur van je verhaal.
• Bronnen en bewijs steeds gekoppeld houden aan de informatie die je in je verhaal wilt gebruiken.
• Samenwerken in één project, taken verdelen en de voortgang van research zichtbaar maken.
• Notion AI verantwoord inzetten om binnen je eigen materiaal te zoeken, documenten samen te vatten, te vertalen en nieuwe vragen te formuleren.
• Een project zo structureren dat je later snel kunt terugvinden wat je weet, wat nog ontbreekt en welke bron of claim nader moet worden gecontroleerd.

Opzet

De training volgt het ritme van een journalistiek onderzoek.

Je begint met de vraag welke informatie je tijdens een onderzoek moet vastleggen en hoe je voorkomt dat documenten, citaten, contacten en ideeën verspreid raken over verschillende mappen en apps. Vervolgens zet je een werkbare onderzoeksdatabase op, met eigenschappen en sjablonen voor onder meer documenten, interviews en aantekeningen.

Daarna leer je hoe je bronnen toevoegt, doorzoekbaar maakt en van context voorziet. Je bouwt een systeem waarin je niet alleen bestanden bewaart, maar ook noteert wat erin staat, waarom het relevant is, welke vragen het oproept en hoe het zich verhoudt tot andere bronnen.

Tot slot verbind je de database met een masterfile. Daarin orden je de belangrijkste feiten, citaten en observaties volgens de tijdlijn of structuur van je verhaal. Daardoor wordt Notion niet alleen een archief, maar een instrument om je onderzoek te analyseren, de voortgang te bewaken en het uiteindelijke verhaal te schrijven.

Werkvorm

Je krijgt eerst een korte, stapsgewijze uitleg van de belangrijkste functies van Notion, met demonstraties van tabellen, eigenschappen, filters, sorteringen, relaties, weergaven en pagina’s.

Daarna ga je praktisch aan de slag in een eigen onderzoeksdatabase op basis van een sjabloon. Aan de hand van voorbeelden maak je een tijdlijn, masterfile en bronnenkaart, toegespitst op je eigen lopende onderzoek. Daarna oefen je met het toevoegen en beschrijven van bronnen.

Uiteraard is er ruimte voor individuele vragen over structuur, samenwerking, bronbeheer en veilige werkwijzen.

Duur

Eén dag. De training kan ook worden aangeboden als compacte workshop of als incompanytraining. De exacte duur, vorm en nadruk worden afgestemd op de ervaring van de deelnemers en de behoeften van de organisatie.

Resultaat

Na afloop heb je:

• Een werkende onderzoeksdatabase in Notion, ingericht voor journalistieke research.
• Een heldere structuur voor documenten, interviews, contacten, vragen, feiten en observaties.
• Een methode om bronnen te ordenen, te doorzoeken en direct te koppelen aan relevante fragmenten en conclusies.
• Een eerste opzet voor een masterfile waarin je materiaal wordt geordend volgens je verhaal.
• Meer overzicht over wat je al weet, wat nog ontbreekt en welke claims nader bewijs nodig hebben.
• Een efficiëntere manier om materiaal te delen met collega’s, chefs en eindredacteuren.
• Een dossier dat niet alleen dient als archief, maar ook als analyse-, schrijf- en verantwoordingsinstrument.
• Een werkwijze waarmee je je journalistieke bevindingen later snel kunt herleiden tot de oorspronkelijke bron.